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    订单处理规范

    订单处理流程

    买家下单-门店获取订单-买家上门自提-核对取货码-交付货品-确认提货完成

     

    一、订单受理规范

    1、订单受理时限

    买家支付完成在线订单后,店铺需在工作日2小时内受理订单,并确认买家收货信息,以及根据客户需求对订单进行相应备注。

    2、订单受理规则

    (1)若因店铺未及时处理订单产生的纠纷,由店铺承担买家因此造成的损失;

    (2)若因店铺备注错漏(如备注错误、忘记备注等),由店铺承担买家因此造成的损失。

     

    二、订单配货规范

    配货人员根据订单明细及备注要求,打印订单明细,准确拣货,完成配货流程;

    1、配货流程

    查看订单明细及备注要求-确定有货-打印订单明细-准确拣货-再次核对商品与订单是否相符。

    2、配货规则

    (1)配货过程中,店铺发现商品“无货”时,不得私自取消买家订单。店铺需第一时间维护零库存,并24小时内电联买家协商处理。

    (2)当月店铺累计无货商品数量达到3次(包括3次)以上,进行为期7天店铺整改,提交书面承诺保证书后方可申请营业,连续2个月出现无货达6(包括6次)次以上将对此店铺予以关店处理,因商品无货而引起的相关损失及费用由商家自行承担。

     

    三、订单交货规范

    门店人员根据订单明细及备注要求,现场与买家核对订单(包括商品、发票、赠品等)完整无缺后,完成订单交货流程。

    交货规则

    1、交货时,门店须核对清楚取货人信息(包括取货码、收件人、联系电话),以防货物被他人冒领。

    2、交货时,门店须让顾客现场查看货品是否完整,给顾客核对订单明细;如顾客需要现场试穿,门店客服需协助顾客完成试穿。(注:若规定商品不能试穿,门店须在自提之前告知顾客。)

    3、顾客上门提货之前,门店须确定仓库有顾客订单中的所有货品。若因缺货而造成顾客产生任何经济损失,由门店承担。

     

    五、取消订单规范

    (1)店铺必须与买家双方协商后,才可以有理由取消买家订单;

    (2)店铺不可因无货、价格错误及其他原因私自取消买家订单,若有,处以每单100/元的罚款;

    (3)买家申请取消订单后,店铺须在1个工作日内进行妥善处理,并给予消费者安抚答复并与消费者达成一致;

    (4)可操作范围内,店铺有义务协助买家修改订单(如商品尺码、颜色、收件人电话)等信息。

    六、退换货订单处理规范(加超链接至“店铺售后服务规范”)